应急处理

一、目 的∶为预防紧急事故发生及降低紧急事故发生造成之损害,特列举几种可能发
生之意外,供分店参考。
二、适用范围∶本公司所属各批发仓库。
三、内 容∶
3.1 分店应事先投保各种保险,避免因意外事故造成重大损失。

3.2 各分店应设置紧急通报系统,以利即时连系相关人员。

3.3 各分店需设置「紧急应变任务编组」,每年定期演练 2次,使人员熟悉所扮演的
    角色,减少事故发生造成的损害。

3.4 凡发生任何灾害造成损失均须拍照存证,如须保险公司或警察到场勘验者,一律
    保留完整现场,等会勘後再清理现场。

3.5 各种意外事故发生时,均须立即通报值班经理及店经理,并由店经理决定是否停
    止营业,同仁是否上班。

3.6 火灾:
    3.6.1 事前预防:
          设置紧急应变任务编组。
          定期保养检查消防设备,使其维持勘用状态。
          定期举办训练(含模拟实况演练、设备使用、防火知识教导)。
          保持逃生通道及安全门畅通。
          设立卖场消防设备配置图及逃生路线平面图。
          防火安全卷门下不放置物品。
    3.6.2  一般火灾处理:
          就近利用消防设备迅速扑灭火势。
          通报店经理或值班经理。
          通知总公司营运管理处及财务处。
    3.6.3  重大火灾处理:
          关闭所有电源及瓦斯开关。
          广播同仁依「紧急应变任务编组」执行任务。
          通报店经理或值班经理,统一指挥调度。
          在不危害本身安全下,使用灭火设备,协助灭火。
          疏散店内顾客(不要使用电梯、电扶梯 )
          打「119」电话报案。
          协助受伤顾客送医处理。
          抢救财物。
          清点人员。
          交通管制。
    3.6.4 事後处理
          店经理整理事故资料通报总公司营运管理处。
          拍照存证。
          清点财物损失编列清册。
          请总公司财务处通知保险公司会勘堪损失情形。
          检讨火灾原因及处理过程缺失以为改善之依据。

  3.7 台风:
      3.7.1 事前预防:
            随时检修门窗,招牌。
            排水系统正常,水沟不阻塞。
            紧急照明灯正常勘用。
            紧急发电机正常勘用且油料充足。
            注意台风动态。
            清除屋顶杂物。
      3.7.2 台风来袭:
            成立防台任务编组。
            店经理、值班经理、安管、维修及指定人员於指定地点待命。
            防台器具准备(如手电筒、对讲机、雨衣、车辆)。
            关闭不须使用的电源及瓦斯开关。
            必要时门窗加装固定设备如贴胶带。
            注意同仁、顾客安全,做必要的协助。
            如严重淹水,立即将重要文件及物品移至安全区域。
      3.7.3 台风过後: 
            检查各项设施是否损坏。
            检查商品,设备损坏情形。
            清点人数,清理现场。
            将损坏情形列册送营运管理处及财务处向保险公司求偿。

  3.8 地震:
      3.8.1 事前作业
            定期维护各项设施。
            定期保养各项设备。
            商品陈列整齐。
      3.8.2 发生地震
            保持镇静,不要恐慌、奔跑。
            靠墙或走道站立。
            可躲进桌子或板凳下。
            不使用电梯、电扶梯。
            安抚顾客避免其慌张彼此碰撞,造成伤害。
            如有人员受伤立即送医处理。
      3.8.3 地震过後
            清点损失。
            拍照存证。
            清理现场使卖场立刻恢复营业(损害轻微时)。
            广播请顾客安心购物。
            将损害情形列册交总公司营运管理处及财务处向保险公司求偿。

  3.9 抢案:
      3.9.1 事前预防
            设置警民连线。
            配合警网建立巡逻系统。
            教育训练。
            随时注意可疑人物。
            财不露白,帐管课交付现金给保全及银行人员前须先确定身份。
            重点区域装录影监视器。
      3.9.2 发生抢案
            必须确保同仁及自身安全。
            冷静、沉著记下歹徒容貌,身高,穿著,特徵、年龄。
            如可能则记下车号。
            不和歹徒抗辩、冲突。
            在不发生危险的情况下,启动警民连线装置。
      3.9.3 事後处理
            向警察机关报案。
            报告店经理或值班经理,呈报营运管理处。
            维持现场完整,等警察到场处理後,始可清理现场。
            勿立即告诉警方损失应於第二天清点後,以书面资料做报案记录、
              送交警方。
            将全案作成报告送总公司营管处及财务处,向保险公司求偿。

 3.10 夜间侵入
      3.10.1 事前预防
             保全系统设置。
             夜间警网巡逻。
             警民连线。
             随时检查建筑物是否被破坏。
             教育员工偷窃法办的观念。
             夜间保持部份通道灯光。
      3.10.2 发生窃案:
             接获保全公司通知异常,安管立即通报店经里,并立刻到现场。
             会同保全人员进入卖场。(不可自行进入并注意进入时保全在前、安
               管在後)
             打开店内所有灯光。
             碰到歹徒,避免和歹徒打斗,确保自身安全,并记下歹徒容貌、特
               徵。
      3.10.3 事後处理:
             如证实有人侵入,即刻报警;并由店经理通报营运管理处长。
             保持现场完整,等警察到场处理後才清点损失。
             现场如被破坏,则拍照存证。
             全案作成报告转送总公司营运管理处及财务处,向保险公司及保全
               公司求偿。

 3.11 顾客受伤:
      3.11.1 预防措施:
             店内之动线,装璜设计及各种设备之装置,应考虑顾客及同仁安全
               。
             员工於卖场工作应依规定程序操作,注意自己与顾客安全。
             堆高机、电动拖板车及其他设备使用时,应注意安全。
             注意地板不可太滑,不能积水。
             熟食及试吃展示应使用安全无虞的桌子(陈列台)。
             指派人员接受急救、包扎及心肺复苏术训练。
             和地区医院建立特约医疗关系。
      3.11.2 意外伤害-开放性伤口
             使受伤者平躺。
             用乾净的纱布包扎
             每15分钟放松1分钟。
             如伤者无呼吸或脉膊,则施以心肺复苏术急救。
             送医或请求救护车支援。
             填「意外事件处理纪录」传真总公司营运管理处及财务处。
      3.11.3 意外伤害-不具开放性伤口
             使受伤者平躺。
             如伤者无呼吸或脉膊,则施以心肺复苏术急救。
             如系烫伤,先用冷水冲洗。
             送医或请求救护车支援。
             填「意外事件处理纪录」传真总公司营运管理处及财务处。
      3.11.4 事後处理方式:
             以关心的态度探视顾客。
             如有医疗费用应检附相关单据。
             如和解应有书面和解记录(可要求保险公司协助处理)。
             全案作成记录送交总公司营运管理处及财务处。
             财务处向保险公司求偿,店内填写出险报告请签呈用印向保险公司
       求偿。

 3.12 停电:
      3.12.1 事前准备:
             设置自动发电机,并保持勘用状况,且油料准备充足
             准备紧急照明灯、手电筒。
             掌握电力公司有计划的停电讯息做好准备。
      3.12.2 停电:
             确定自动发电机运转。
             广播通知顾客因停电,故卖场部份区域较暗,请其见谅。
             询问台电营业所,了解停电时间多久。
             店经理应加派人员巡示卖场,避免偷窃或意外事故。
             检查水电是否正常,如异常立即修复。
             将损坏情形列册交总公司财务处向保险公司求偿。

 3.13 停水:
      3.13.1 事前准备:
             了解各种设备水容量及耗水量做成书面资料备查。
             和消防队建立关系。
             寻找水源备用。
      3.13.2 短暂停水( 8小时以内)
             了解水公司停水期限。
             减少进出冷藏、冷冻库次数。
             减少民生用水。
      3.13.3 长时间停水( 8小时以上)
             减少进出冷藏、冷冻库次数。
             减少或停止民生用水。
             连络消防队送水支援。
             购买乾冰使用(非例假日尽量不用本方法)。
             至水源处接水或买水使用。
             抽地下水做为民生用水。

 3.14 群众事件:
      3.14.1 事前预防
             敦亲睦邻。
             营业尖峰加强交通指挥。
             装设污水处理设备处理污水。
             注意商品品质及服务态度。
             客诉优先处理。
             公司之福利制度符合法令规定。
      3.14.2 发生群众事件
             由地区最高主管处理,必要时可请营运管理处及公司发言人协助处
               理。
             了解造成抗争的原因。
             报警备案。
             处理过程不可使事件严重性扩大。
             不可引发暴力冲突。
             找出发起人或意见领袖协商。
             表达公司解决诚意,要求处理时间,请群众先行返回。
             尽量避免员工与群众冲突。
             请地方仕绅或地区调解委员会协助处理。
             将损坏情形列册交总公司财务处向保险公司求偿。

 3.15  意外事件处理通知流
 3.15.1 店内发现有意外事立即通知值班经副理。
 3.15.2 依据受伤者之情形做紧急处理,并在48小时内填写意外事件处理记录传至
        总公司营运处及保险公司业务联系人。
     3.15.3 并做事后追踪时回报总公司营运处。

 3.16  大润发危机等及不利流程
     3.16.1 第一级 顾客/员工受伤。
 3.16.2 第二级 顾客/员工重大伤害必须查封部分区域。
 3.16.3 第三级 重大事故/火灾、严重地震、工地倒塌、爆炸。

 3.17  大润发危机评估表
 3.17.1 第一级 分店、总公司、工地、外仓、暂时影响部分区域(2小时)-通
    知营运管理处。
     3.17.2 第二级  分店、总公司、工地、外仓、重大的必须局部锁6小时以上无法
    立即恢复,应於最短时间内通知总经理。 
     3.17.3 第三级  分店、总公司、工地、外仓、非常严重受波及设施,而无法营
    运,总经理需於最段时间内通报总裁。

 3.18  大润发各分店紧急危机处理小组。
 3.19  大润发总公司紧急危机处理小组。

 3.20  凡发生上述紧急事故,并造成人员,财物损失者,必须於第一时间先行以口头
       报告相关主管与总公司营运管理处,并於事後填写意外事件处理记录,经相关
   人员签名确认後,回传总公司营运管理处存档备查。

四、使用表单:
4.1 紧急应变任务编组。
4.2 意外事件处理记录。
4.3 责任险出险报告。
4.4 大润发紧急处理联络表。(分店)

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