顾客退换货规范

一、目 的:使客服部同仁於接受顾客退、换货时,知所依循。
二、适用范围:本公司所属各卖场。
三、内 容:
3.1 退/换货标准:
3.1.1 凡本公司售出之商品,7天内可退货、换货或修理。
3.1.2 凡本公司售出之商品,7天至15天可换货或修理。
3.2 不得退换货之条件:
3.2.1 有碍卫生无法再销售者(如:内衣、内裤、袜子)。
3.2.2 烟、酒类商品及生鲜类食品。
3.2.3 已拆封之消耗性商品(如:电池、胶卷)。
3.2.4 知识产权类商品(如:软件、音像制品)。
3.2.5 商品包装损坏,配件不全。
3.2.6 可正常使用之商品购买超过7天不能退货,超过15天不能
换货。
3.3 换货流程:
3.3.1 顾客
带原发票及商品
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退换货中心 |
判断 No
可否换货?——>委婉诚恳说明
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退换货中心 填换货单4 联盖 第1、2联交顾客
“限当日有效”印章 第3联贴于商品上 |
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退换货中心 收回商品 <——————- |
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顾客 至卖场取货 第1联由收银员收回
第2联由稽核员收回
第4联接待课留底

      3.3.2  换货单之开立须有接待课长或其代理人签名始生效。
 3.4  退货:
      3.4.1  顾客      带原发商品(含赠品)
                                |
                |
      退换货中心               判断      No
      客服员                可否退货?--------->委婉诚恳解释
                                |
                |Yes
                |
      收银员              输入原发票单号
                            调阅原发票
                |
                              | 
      收银员               列印新发票           可列印一般发票及增值税发票
                |
                |
      客服员              收回退货商品
                           (含赠品)
                |
                |
      收银员               退现金给顾客
                |
                |
      收银员               新发票顾客联
                         或抵扣联、记帐联
                            交顾客收执
                |
                |
      收银员               收回顾客签名之
                          原发票,盖作废章
                        | 
                |
      客服员               填退货单二联           第1联贴于退货商品上
                                |                 第2联留底
                |
      客服员              将退货资料填于
                          退货单汇总表中
                |
                |
      收银员                作下班动作
                            列印X帐表
                |
                |
      收银员                  结 帐

      3.4.2  除生鲜商品须通知食品部立即回收外每日下班前(假日可
             分2次),卖场派员至退/换货中心,逐项清点退货商品,
             并於退货单汇总表中逐项签名,取回退货商品。
      3.4.3  次日10:00前服务台派员将所有作废发票及新开发票存
             根联并同退货单汇总表送交会计课。
      3.4.4  会计课将上述资料和帐管课送来之现金明细汇总表及S109
             (顾客退货明细)报表核对无误后归档。
      3.4.5  专柜商品之退货由驻场人员协助办理。

 3.5  大宗出货之商品因有折扣给予,故除非是质量问题,否则不得退、
      换货,如有质量问题以换货为原则,如必须退货,须经店总经理
      书面同意,始可办理。

四、使用表单:
4.1 换货单。
4.2 退货单。
4.3 退货单汇总表。

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