破损商品处理规范

一、目 的∶使分店同仁於处理破损/破包商品时有方法可依循。
二、适用范围∶本公司隶属之各批发仓库。
三、内 容∶
3.1 破损/破包原因∶
3.1.1 顾客拆封。
3.1.2 顾客蓄意破坏。
3.1.3 顾客偷窃後剩馀之物品。
3.1.4 同仁处理商品时不慎毁损。
3.1.5 结帐时自输送带滚落地面造成破损。
3.1.6 包装不良。
3.1.7 其它原因。

3.2 处理原则∶
    3.2.1 破损/破包商品应每日整理避免堆积过多或任意丢弃,造成困扰。
    3.2.2 破损/破包商品应尽可能再包装销售,不可任意报废。
    3.2.3 各课同仁均应了解破损/破包商品之处理方式及折扣标签申请规定。

3.3 折扣标签控管及使用(详见折扣标签使用规范)。

3.4 处理方式∶
    3.4.1 一个销售单位破损或数量短少时重新包装成一个单位销售,例如∶
          一箱24瓶饮料只剩20瓶,则将20瓶以缩收膜重新包装後销售。
    3.4.2 ·数个销售单位破损或数量短少时,将之重新包装在一起,成为一个销售
            单位出售,例如∶一箱可口可乐短少只剩10瓶,另一箱可口可乐破损只
            剩5瓶,此时可将15瓶一起包装销售。
          ·此时须作库存调整“-1”箱可口可乐。

3.5 破损/破包商品仅限於顾客购买。

3.6 处理流程∶

                        整理收集破损/破包商品
      ┌───────  并CHECK原商品正确货号   ───────┐
      │                                     ↓               │
      │      严重                          商品       不严重 │
      │       │                          损  坏             │
      │       ↓                           情形              ↓
    不│   3.4.2                        │           3.4.1
      │                                     │               │
    能│  作负库存调整                       ↓               │
      │       │                        决定新售价           │
    再│       └──────────→   申请标签  ←────┘
      │       ·                            │               ·
    行│       ·                            │               ·
      │       ↓                            ↓               ↓
    包│  造成库存减少                      部门           损失毛利
      │   及毛利损失                      经  理
    装│                                    核准
      │                                     │
      │                                     │
      │                                     ↓YES
      ↓           NO                    行政助理列印标签
     退换货处理 ────→报废               ↓
      │                   │           立即黏贴於商品原标签上
      │                   ↓                ↓
      ↓ YES            库存调整        商品置於销售区
     办理退换货            ↓                ↓
                        库存减少          顾客结帐

                        损    耗        ·等於降价出售
                                          损失毛利

四、使用表单∶
4.1 折扣标签申请表。
4.2 库存调整单。

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