库存更正作业规范

一、目 的：为求各商品之实际库存与电脑库存量一致，以利商品管理，特订定
本规范。

二、适用范围：各批发仓库。

三、内 容：
3.1 更正时机：
3.1.1 进货规格不适合销售，须改包装时。
3.1.2 实际库存量与电脑记录不符时。
3.1.3 商品破损不宜以原单位销售时。
3.1.4 商品失窃时，如只剩空盒子。
3.1.5 收货区输入错误时。

   3.2 填表：
       3.2.1  在做库存调整前，需先查明差异原因。
       3.2.2  数量差异原因经调查后，课长须填具“库存调整单”( 如附表)。        
       3.2.3  “库存调整单”内需注明造成差异原因之代号(代号请参照库存调 
               整单)。
       3.2.4  如实际库存大于报表库存，作“+”号更正；如实际库存小于报表库
              存，作“-”号更正。
       3.2.5  库存调整单须经部门经、副理核准后，始可由行政助理输入电脑做
              库存调整。
       3.2.6  经/副理、课长每日可使用分店S122(库存调整明细)报表检查前一日
              之库存调整是否异常，S122报表中之金额栏系以销售价格表示。                          
              (总公司H122报表之金额栏则以进货成本表示)。                 
       3.2.7  分店每周一会列印H201(盘点差异原因说明)报表以进货成本显示前周   
              库存调整(1000元以上之品项，分店营管课应将差异原因注明经部门
              经理及店总经理签核后，于星期四前传真营运管理处参考。                  

四、使用表单：
4.1 库存调整单。
4.2 S122报表(库存调整明细表)。
4.3 H201报表(点盘差异原因说明报表)。