清仓与滞销商品处理作业规范

一、目的∶使各分店处理清仓及滞销商品时有规范可循。
二、适用范围∶本公司所属各批发仓库。
三、内容∶
3.1 定义∶
3.1.1 滞销品∶食品库存天数>N天,百货库存天数>M天且销售量等於0之商品。
3.1.2 清仓品∶为特殊因素(如∶不再生产、销售不佳、流行性商品、季节性商
品、其他原因)卖场不再销售该商品时,以清仓品出清库存。此
时总公司采购将商品状态由1或5改为状态 8(进入删除),而季
节性商品则由状态1改为状态6。

3.2 滞销品处理流程∶

      滞销商品
      ↓
      确定电脑库存量正确
      ↓OK     NO
      检查是否陈列----------->陈列
      ↓YES      NO
      商品货架是否清洁--------->清洁
      ↓YES  NO
      检讨陈列方式及位置-------->调整
      ↓YES 不佳
      检讨商品卖相与包装-------->改良或放弃
      ↓YES  NO
      商品价格具竞争力否-------->协调采购调降价
      ↓YES YES
      同类型商品是否太多-------->减少
      ↓NO
      建议出清

3.3 清仓品或季节性商品处理流程∶

      状态6,8
      ↓
                  可             ┌→商品主档备注栏┐
      可否退货------>采购建在│                ├--> RXXXX-->XXXX
          ↓                     └→E-MEMO        ┘日起卖场办理
                                     (191报表)        退货
      采购建 PXXXX
      ↓
      XXXX日起卖场变价

    3.3.1 流程代码∶R表退货,XXXX表日期,为退货截止日。
          例∶ R0701-->即在7月1日前作完退货程序。
    3.3.2 流程代码∶P表出清,XXXX表日期,为出清开始日。
          例∶ P0701-->即自7月1日起作降价出清作业。
    3.3.3 由S811(进入删除商品明细)报表可了解进入删除品项,亦可由S301(商品
          检查)报表得知进入删除商品品项数,再自行下指令列印出进入删除品项
          之商品明细表。
    3.3.4 凡已进入删除商品超过十四天采购未建退货或变价之商品,卖场得自行变
          价。
    3.3.5 进入删除的商品卖场应检查是否有订单,如有应予取消。

四、使用表单∶
4.1 S811(进入删除商品明细)报表
4.2 S301(商品检查)报表

返回