供应商直送商品作业规范

一、目 的∶使各个分店对厂商配送之商品作业有标准可循。
二、适用范围∶本公司所属各批发仓库。
三、内 容∶
3.1 所谓厂商配送之商品,系指体积庞大、陈列不易或体积庞大且销量不易掌握之
商品,由厂商直接配送者。如撞球桌、按摩椅。

3.2 采购建档注意事项:
   3.2.1 此类商品为先销後进之商品,属於管制性商品,采购应先填「厂商配送商
         品通知单」,经采购处长与营运处长签字同意,并传真给卖场相关楼面课
         长与收货课长。
   3.2.2 此类商品的售价应包含25公里之运送与免费安装,超过25公里的运送或安
         装需收费的处理方式,采购应在厂商配送商品通知单上详细说明,以利卖
         场运作。
   3.2.3 该商品电脑档案宜建立成本时点为下单时,总公司下单,卖场变价不可。
   3.2.4 此类商品因属於先销後进,为避免成本计算差异,其买价不宜有太多或太
         大之变化,采购在下单时应再次确定买价无误。

3.3 作业流程:
   3.3.1 楼面课长依据「厂商配送商品通知单」准备适当数目之厂商配送商品提货
         卡。
   3.3.2 顾客持「厂商配送商品提货卡」结帐。
   3.3.3 提货区填「厂商配送商品运送单」一式三联。其中第一联由提货区留底,
         第二联交顾客收执,同时收回厂商配送商品提货卡。
   3.3.4 提货区将「厂商配送商品提货卡」及「厂商配送商品运送单」第三联交百
         货部,百货部将「厂商配送商品运送单」传真给厂商,并下订单同时以电
         话确认厂商送货。
   3.3.5 厂商根据订单送货,顾客在「厂商配送商品运送单」第二联签收後由厂商
         取回。
   3.3.6 百货部於订单之送货日打电话确定顾客是否收到商品。
   3.3.7 厂商持订单及厂商配送商品运送单到收货区做收货,厂商配送商品运送单
         上须有顾客签名,收货区依据「厂商配送商品通知单」之核准商品作收货
         。

四、使用表格:
4.1 厂商配送商品提货卡
4.2 厂商配送商品运送单
4.3 厂商配送商品通知单

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