防范员工仲裁,一定要签这9个文件

很多小微企业老板,以为给员工签了劳动合同,就没有什么风险了,员工也告不到了。事实上,签劳动合同只是规避用工风险的基础操作,全面防范用工风险,避免劳动争议、劳动仲裁,一定要签这9个文件!

1、劳动合同!
入职和员工签劳动合同,规避未签劳动合同双倍工资的风险,同时在劳动合同中,尽量增加一些规避风险的条款,如加班费、社保、年休假、调岗、调薪等风险的事先约定,避免后续发生劳动争议扯皮不清!

2、入职登记表  
入职登记表除了要载有员工个人履历、紧急联系人等内容外,最关键的是要让员工承诺所填信息真实,且授权公司背调,以此规避职业仲裁及虚构简历谋得入职,导致的辞退赔偿风险!

3、录用条件确认书。
辞退试用期员工,只有能证明员工不符合录用条件的前提下,才不用赔偿!不签录用条件确认书,怎么证明员工不符合录用条件?而且录用条件一定要定性+定量相结合!

4、员工手册学习+签收表  
公司的规章制度,只有在公司能证明员工知晓制度的前提下才有效,张贴出来、发群里,员工完全可以说没看见!所以签完这个表,公司才可以依据规章制度管理或辞退员工!

5、考勤确认表
如果公司存在加班或周六日上班的情形,一定让员工签考勤确认表。这张表是证明员工有无加班或调休的证据,否则,员工主张自己加班却没发加班费,公司有理都说不清!(可以在合同里约定固定加班时间,其他加班必须申请)

6、绩效考核及绩效结果确认  
对于一些有业绩要求的岗位,员工入职的时候,一定要让员工签绩效考核表,每月还要对绩效结果进行签字确认。否则员工不承认有业绩要求,公司也无法证明员工有无完成业绩要求,是否胜任岗位!(每月目标确认书签名)

7、工资条
公司发工资,一定要让员工签工资条,而且还要写清楚各项金额是多少!否则员工离职仲裁公司,说公司没发提成、没发加班费,公司怎么自证清白!特别是有社保补贴的情形!

8、奖惩通知  
对于员工违规违纪的处罚,一定要让员工签字确认,并且要放进员工档案,多次违纪后依据公司制度辞退,缺少这个记录证据,公司就得赔偿!

9、离职表
无论是员工辞职,还是公司辞退都要写离职表,写清楚离职原因、离职结算费用明细,有无遗留未解决的劳动争议和纠纷。既能避免员工离职后再提被迫离职,又能避免员工离职后又以其他原因仲裁公司要赔偿!

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老板不想被仲裁,就这样定4个制度:
1、员工加班要提申请,不提请申请的加班一律不享受加班待遇,六点下班,8点走,过后提请加班的情形,一律不允许。
2、员工不要求缴纳社保,《企业社保管理制度》中这样规定:应员工要求,员工不要求缴纳社保要求社保专项基金同工资一起发放,社保不是工资,是社保补贴专用款,员工反水想退还。
3、离职员工不交接,不办理离职手续的,突然跑路的属于员工方违法解除劳动合同,员工应承担经济损失,直接从工资内扣除。
4、员工上班期间摸鱼摆烂玩手机看小视频打游戏顶撞领导的均属于严重违反公司规章制度的行为,一经发现视情节轻重程度给予扣除绩效分数、警告、严重警告,直到辞退处理。

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小公司,避免员工仲裁,必做的7件事!
全网都在教员工怎么仲裁公司,却很少有人告诉公司怎么防范用工风险!很多小微企业老板抱怨说,公司小没办法做到像大公司一样合规。其实小公司也有小公司的好处,小公司一样可以避免员工仲裁,做好这7件事就够了!

1、定制合同,入职就签!
很多小微企业被员工仲裁,都是因为没有签合同的意识!所以小公司一定要和员工签合同,而且要定制合同,在入职当天就签!因为小公司的情况存在的用工问题各不相同,有的上班时间长,有的人员流动性大、没买社保等,这就注定不能用统一固定的模板!

2、做好社保风险管控措施。
小微企业被员工仲裁,另一个较多的原因是没有交社保或者是没有足额缴纳社保!虽然很多公司在员工入职之前,就和员工说清楚,员工同意后才入职的!但是企业还要提前做好员工反悔的防范措施,避免不必要的损失!

3、做好试用期风险防范。
越来越多的公司,因为辞退了试用期员工,而被员工仲裁。这也让很多老板认识到,试用期也不可以随便辞退!所以员工入职时,一定要把录用标准,辞退前提或者不符合录用的条件签字写明,避免辞退赔偿的风险!

4、发工资要签工资条。
很多老板给员工发工资,从来没有让员工签过工资条!员工突然告公司说,公司克扣工资,没发加班费,怎么办?员工请假半个月,公司只发了半个月工资,半年后员工说拖欠半个月工资,公司说得清吗?

5、制定规章制度。
俗话说“无规矩不成方圆”,无论公司再小,团队再少,都要制定规章制度。没有规章制度,公司对于消极怠工、摆烂摸鱼的员工,没有任何办法!想管,管不了;想辞,辞不掉!另外,规章制度一定要根据公司规实际情况定制,避免让制度沦为摆设!

6、员工犯错,要记录签字。
有些公司被员工仲裁,明明是员工一再违规犯错,公司辞退反而赔偿。主要原因就是公司要么没制度,要么就是没证据!公司无法证明员工违规犯错,辞退就要赔偿!所以,员工违规违纪,一定要员工签字!

7、离职要签字。
有相当多的劳动仲裁,都是发生在员工离职走人之后!明明是员工自己辞职,却说自己是被迫离职!明明发了工资没了纠纷,又说没发加班费,主要原因就是员工离职,未重视签字留痕!员工离职前,解决了哪些问题,一定要签字说清楚!

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注意,1、2线城市 恶意仲裁员工纷纷出现! 遇到恶意仲裁碰瓷员工,这4句话直接逼退!

如今很多老板都知道恶意仲裁人,职业碰瓷党,恶意仲裁职业碰瓷在1、2线城市纷纷涌现,使老板HR深恶痛绝!老板都说,遇到恶意仲裁现象越来越多,遇到仲裁,比吃了苍蝇都难受,钱宁愿捐给社会,也不想给他们!

于老板来讲,大可不必如此深恶痛恨,对于恶意仲裁员工,入职后难搞,如前期亦防,因为这些人都心虚,公司不马大哈他们也都不会入职的,所以面试前,咱们就把好关,下面4个问题问到了,哪怕面试上了,他也不敢入职你公司!

1、我公司录用你,能否提供上家公司的离职证明与社保缴纳记录。恶意仲裁患者说辞多为支支吾吾推脱,什么公司是自家亲戚的,朋友的,倒闭了,没注册的,社保未缴纳的…..就要警惕了,这点不多说,大家都明白,至少这类人和上家公司搞的一定是比较糟。

2、我们公司全员背调,背调前需要员工授权,你是否能够接受。只要不授权的,一律不用。不详细介绍,大家一定明白原因。

3、你这张面试登记表上,是否隐瞒了你最近5年以来的劳动纠纷和劳动记录。为什么问这个问题?因为员工一定说没有,接着提出第4个问题。

4、你入职后是否可以接受公司要求去前两家单位的劳动仲裁委员会官网服务平台个人业务窗口查询你的劳动仲裁情况,如果同意的的,是否可以提交手写官方授权书。

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