总经理的例行工作

我们是一家供应链公司,我们通过托管超市服务来获得超市客户, 我们通过整合市场上各小区周边的超市,做规模化,利用供应链为其赋能,我们的目的是通过超市获得粉丝。

超市在线上平台的冲击下,未来的超市是小型化、社区化、追求便利性及及时性品类:如:生鲜与水果、冻品、熟食面点、粮油调味、休闲冲调,日化。产品强调性价化,强调服务水平,这需要供应链的规模能力。

供应链是通过:1.线下全品类供应链,2.利用超市的社群,视频号矩阵,通过“群内预定+源头整车”,线上销售除了高频商品与高价值商品,服务年青人。

整体公司框架:

供应链公司100%控股+超市代运营公司(占股34%合伙制)+创业者平台(占股34%合伙制)

我们超市的经营手法:

mini版山姆或者:大号美宜佳+钱大妈,强调:小包装,高频。追求:便宜、便利

定位:会员折扣超市,我们是软硬折扣结合

整店品类经营策略:

厨房与客厅食品与易耗品(口号:会员消费享8折或者是:我家的厨房)

整店价格经营策略:

1. 就是核心单品价格非常便宜:如鸡蛋。(核心单品全现金自采)

2. 整个生鲜品类价格要市调。(售价必须比对手便宜5% -10%)

3. 追求便宜品质差不多。(消费降级时代)

未来研判:

1、行业越来越精细化,越来越难进入。早做难有壁垒的事,要早点上船。

2、不做供应链,如果没有对接手超市的经营指导权,就很难做好销售提升。

所以:在不托管的超市情况下做社群,效果会大打折扣,理由是:超市不配合促销、产品没特色,没按照我们的打法:没爆款,没TOP商品,效果不可能好。

总体策略:

1、要降维打击,把超市做成口碑,可以利用滴滴与拼多多的补贴打法,但要个别品类与单品,不能所有品类补贴,实体店有本地商圈限制,这与电商的全国性有很大区别。

2、部分超市可以先做(社群服务:销售提升分成:营销主管)—-再做(全现金的生鲜与爆品供应链服务+超市代运营服务),这样方便快速发展,形成规模。

3、我们的核心竞争力可能不在于全品类供应链,(食品百货的供应链短时间我们不可能有优势,需要规模更需要资金),而是在于:爆品与生鲜供应链服务,当下而言,我们提供的社群服务与运营服务的专业性与规模化的成本效益,这是小体量超市自身解决不了的痛点,必须升一个维度才能解决。

4、顾客感兴趣的特点:服务专业,货多,价格便宜,且高频或休闲消费产品。不是品种多,而是核心类别单品多。

5、视频号目的,吸引多方投资、集中开店的目的:在一个区域造势,想办法接触到政府的、投资机构的、想加盟的人群。

6、做好几个样板店,然后就开始招商加盟,形成自己的几个核心盈利单品。

7、加盟商与总部之间采用购买服务积分制,将加盟费、服务、产品、物料进行定价,避免加盟商对总部无节制要求服务,与总部服务不到位,加盟商可以指定人员服务,总部服务人员获得积分就是奖金。

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工作职责:

1、核心工作:找钱、找店、找人。

2、核心三大模块:供应链,运营,社群

3、超市定位:厨房客厅食品易耗品,会员折扣

4、五个管理方向:商品:品种,品牌,品质,价格,资产:服务与环境,人力:能力与态度,财务:每个店的损益平衡,销售额,毛利率、费用控制,营销:社区网格化,异业联盟,创业者平台

落地打法:无论是口头汇报与报表汇报,只关心实现目标的关键动作,必须落实,其它非核心工作交给检查部门进行检查并汇报。

1)爆款产品(源头直采)+top产品(差价3倍返)+全网本地特色产品+利润产品,

2)线下:拦截,楼盘或出入口,幼儿园,竞争店或菜市场必经路口,广场舞,新会员专享+抵用劵、店内宣传要突出会员消费享8折口口相传

线上:单品新会员专享送货上门免配送费、小程序首页与社群每日top与爆款更新(拼团与秒杀),线上要把会员消费享8折做到口口相传

3)拦截:半价产品单页+购物抵用劵+消费抽奖+消费100送2000

4)日常维护:

(1)每日爆款,群内抢红包,员工送礼品,定期沙龙、赶集与异业联盟

(2)固定服务项目:30分钟送货上门,无理由退货,

(3)内部基础管理:不给缺货,露底,标签规范,不整理,品质差,高峰期支持不排队,二次开店与促销叫卖,收银员话术执行,VIP会员激活。

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每日听取汇报:

1、每日经析汇报

1、每日业绩达成进度表,每日员工业绩达成进度表及发群截图执行,每日爆款与top销售表,每日生鲜订货分析、每日生鲜单品损益表,

提问:每日业绩达成,未达成低于90%,问差异在哪里?是不是没有方法?当天做了哪些动作?

2、每日稽核汇报

1、店长晨会表格填写,员工会(总部交代的培训内容抽查,店长培训知识抽查通关),员工评估执行

2、二次开业促销打折叫卖,特别是水果的,发店内员工管理群,高峰期人员支持拍照。

3、日落原则的拍视频:要包含水果区、水产区、肉品区、蔬菜区陈列架

4、收银话术通关视频、top员工话术通关,新品员工话术通关。

5、拼团秒杀各员工销售小票登记表(员工清单)员工服务老会员的数量

6、每日场外摆摊。其他店周五、六、日场外促销。总部到店组织活动

7、每日分店5元劵签收与后台金额核对

8、每日分店营销主管视频号拍摄奖励,总部有直播指导老师。

9、TOP/爆款商品陈列拍照

10、每日员工评估执行。

3、每日社群运营汇报

1、线下:拦截执行(群内)

2、线上:小程序首页的每日爆款top更新,社群的爆款与top推送,(群内)拼团与秒杀的限购分店执行(分店营销员自己与店长决定),新品与爆款文案与视频与话术。(要有美团等电商价格对比文案)

3、报表:员工互动礼品或赠卷赠送登记表,(员工清单,一周2个资格)

4、报表:每日各员工发展会员与vip会员发展数量登记表(员工清单)

5、报表:VIP激活占比与电话回访。

6、报表:每天红包最佳手气会员必须到店自提商品登记表,(一天一个群,不需要所有群都发)

7、报表:每日汇报线上销售达成、来客数目标与实际报表、VIP拓展达成

8、统计TOP与爆款销售

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每周听汇报:

每周一:问题点提报(业绩进度,费用总额,损益平衡点、毛利率与进价对比检查),例行巡店

每周二

上午:

听取稽核报告:top与爆款陈列,现场稽标准核得分结果,上周会议内容与工作计划跟进。不送货供应商报告,保质期执行情况、上周赶集活动执行,收银员与打称员顾客意见调查(调查表),稽核结果包含:收银员话术与动作、主动迎接顾客目光,首问责任制、每周送赠品、每日爆款与TOP销售、排面与标价、卫生与设备、高峰期不排队、贵重商品盘点执行、AB商品分级销售原则、打包商品标价原则、

听取经析报告:业绩进度,各分类毛利率与各分类商品数标准,两周单品对比,零销售、零库存、低毛利、负毛利、应销未订、top与爆款销售与库存、新品建档、商品锁定、新品成功、上周会议布置工作执行报告

听取营运报告:

一、人力(员工关心)(开会)
态度:每日会议,每日奖励,每日评估,
能力:分区负责制,每月考核,人事权


二、商品(顾客关心)(巡店)
品种:定位,品类结构的数量控制,新品
品牌:品牌的选择
品质:品质的把控,毛利额与进货时间原则,先进后出原则,保质期
价格:定价的策略:正常品便宜0.1原则与定位品只降不升原则,各品类毛利率标准,找源头或有体量的供应商合作。


三、资产(顾客关心)(巡店)
服务:服务的项目,动作:巡店,视频监控:标准动作与话术,主动迎接顾客目光,无条件退货,30分钟送货,消费8折,
环境:商品量感氛围(要求铺底金额考核)与基础管理,动作:巡店
营销:品牌定位印象,引流(网格化路口)成交锁定裂变(沙龙赶集异业联盟)的动作,线上销售额与VIP会员,


四、财务(老板关心)(看报表)
上半月做销售下半月做毛利,日常管理天天做
费用:人员编制与电费
收入:纸皮与陈列费
损耗:每周生鲜损益表
资金使用:订货额不得>铺底额

销售额进度与毛利率,生鲜毛利率、食百两周单品对比分析,生鲜单品损益原因分析,周行动计划(观察激情)。新品建议(本地特色产品,手工产品预售),提问:进度,价格,

听取社群运营报告:上周各店的线上销售进度以及线上营销的执行力情况,会员拓展,员工扫楼,线下拦截执行,会员激活占比,营销日程表执行情况,每周五公众号推送。每位营销主管都要想一个推广的新办法,不管有没有可行性。各店每周市调报告。

听取供应链报告:各分类商品数达标,销售额占比,毛利率,品牌缺失,淘汰商品计划,新品评审会安排。

听取人事汇报:各店人员编制,员工入职流程执行情况、员工表现得分情况,全体员工考核结果情况、员工培训计划与通关、员工沟通计划

🚥红绿灯:做得差的店与采购需要到总部开会,其他人开视频会议,

下午:

讨论会:群策群力,开放内容。业绩差单店行动计划的执行情况。

每个人都要发表一周以来,对行业、对公司、对自己店或部门工作的思考,不做任何限制性发言,经过辩论以达成共识。

周三:听取汇报:营销视频会议,商品异常处理结果(总经理工作:跟进找人:人事部)

周四:听取汇报:top与爆款及生鲜商品价格市调、保质期,设备,卫生,消防,仓库(总经理工作:跟进找钱:招商部),员工建议与顾客建议,员工培训通关结果,

周五:听取汇报:市调,陈列,周末订货计划(总经理工作跟进找店:市场部),企划每周五公众号与企业微信推送

周六:顶岗及员工沟通,沙龙与赶集组织,场外促销

周日:顶岗及员工沟通,周计划完成检查,场外促销

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每月听取汇报:

与营运经理一起听取店长述职汇报:

1、商品定位:品种、品牌、品质、价格、服务、环境、

2、打法的执行:

3、基本功的落实:

4、制定:损益预算与行动计划,及分解到员工各项考核标准:销售额、会员拓展、爆款与top,月商品异常分析,各分类商品数、

5、每月人事:组织一次店长考试通关或演讲。人事:月员工评估,月员工培训计划、管理层考核结果的汇报(升降淘汰)、入职流程检查(合同转正规范)、要求人事让各店把每月全体员工会组织好,仪式感做好。优秀员工、排名前三员工到总部领奖表彰会组织,

6、每月经析:异常检查:供应商利润率与到货比例不对、收银员删单、月生鲜盘点与生鲜单品损益、商品异常、TOP与爆款及新品成功率报表、现金采购商品销售与库存分析、引进与淘汰商品目标,引流产品的陈列执行汇报。

7、每月稽核:现场稽核结果、贵重商品盘点、各分店集体员工会执行、各店礼品赠送汇报、各店员工商品销售月汇总、引流产品的销售数据汇报。

8、每月企划:会员发展,vip发展,vip激活、未来不是顾客增长而是留存的时代,以顾客为中心的具体行动:无理由退货、首问责任制、眼光接触说欢迎光临、30分钟送货上门、每周每位员工至少赠送一次小礼品、一次私信推送专享优惠爆品、生日专享爆品、每月线上销售额增长数据(顾客消费习惯的培养)

9、每月财务:销售额、毛利率、费用分析,收入分析,净利润,生鲜损益

10、每月店长:生鲜月绩效表、每月报损汇总表、

11、每月采购:新品成功率,新品引进计划、

12、全体管理层:各部门负责人一一面谈月工作计划结果与新工作计划。全体管理层:公司架构与制度流程合理性检查、核心制度的执行(巡店报表会议日落原则每日评估)、每月一次外部市场变化研讨会,要求每位管理层均要说出自己对当前市场的看法。

13、每月各分店价格市调与一线员工建议,了解顾客对我们的印象:我们有什么不同:让顾客一句话说出来。

14、

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1. 临时与例行工作,近期与远期工作,只有方向正确、目标清晰、然后就是重复做实现目标的关键动作。

2. 每天只做与赚钱有直接关系的动作,重复做。每天听这几个动作的执行汇报

3.自媒体就是经营自己。内容给超市老板看,我们是所有行业里最有条件在头条做自媒体的。

4.正能量的语言才能创造开心的工作氛围,开心工作,只是为了创造好的工作氛围,但不要谈感情,这里是战场,要考虑对自己,对他人的利益,否则就得牺牲。要问:你为这个店做了什么成绩?你自己的待遇上升了没有?

5.钱是杠杆,是用利益控制人与物等资源获利。我想=独立思考,去掉形容词,换位思考=人性

项目项目内容跟进时间
企业管理
经营文化使命为超市行业做数字化、智能化变革
愿景做超市行业领先的供应链企业
价值观诚信、尊重、激情、完美
战略目标3-5年完成广东区域市场每个城市50家以上中小超市的合作。
定位社区会员折扣超市,厨房与客厅食品与易耗品,无条件退货,30分钟送货上门,消费8折、固定引流品、持续降价
模式线下线上联通,追求性价比的高频刚需,且线下比线上还便宜的500平方-1000平方的社区会员折扣超市 ,利用大面积收店形成规模采购价格优势做:前置仓+整车拼团=大号的美宜佳+钱大妈
运营组织架构财务部、人事部、采购部、运营部、招商部、社群运营部
制度与流程
人员责权利
管理人力态度每日晨会对员工心态的灌输、与员工对赌达成指定销售奖励,员工每日评估表现奖励,对发展会员的奖励,对处理商品异常的奖励,对楼宇拓展的奖励,对月排名奖励,员工每日业绩进度群公告,每月到总部的表彰活动与升职加薪每日报业绩达成晨会表与开会视频、每日员工评估、文员每日群截图每周四员工建议与顾客建议、周六日在现场与员工或顾客现场沟通每月店长与员工业绩指标、商品异常指标、楼宇分区与拓展指标、月排名、每月总部表彰会
能力每日对员工专业知识的培训与通关,每日晨会表、总部稽核每日员工服务内容通关
商品品种确保定位,品种要持续更新优化、品种一定要齐全且TOP不能缺货,确保毛利率20%,各品类商品数与毛利率标准、高库存、0库存、负库存、0销售、负毛利、高毛利、低毛利、每周五准备周六日订货,商品异常每月引进与淘汰商品、各分类商品数与毛利率、各商品异常
品牌大众核心消费品牌不能缺失、低贡献率供应商每月引进一线品牌计划指标
品质设品质专员,商品AB分级销售、品质标准大于损耗标准,生鲜要日清原则,食品百货每周四检查,收货检查保质期,生鲜按进货时间原则+毛利额原则决定打折+先进后出原则每日生鲜商品损益表、生鲜人员操作技巧通关、每周四保质期检查日上报
价格设价格专员,比竞争店便宜0.1元原则(不要管自己的进价)每周四价格市调上报
资产服务设服务专员,首问责任制、主动迎接顾客目光、无条件退货、30分钟送货上门(不能送货上门店长赔30元)、高峰期支持、二次开业、收银员使用规范用语服务差罚30元/次,稽核高峰期支持与二次开业视频检查
环境设环境专员,卫生、设备、灯光、音乐、温度、商品的量感整齐陈列有标签、日落原则巡店图片、下班检查与员工评估
营销引流达人分销与探店、短视品引流、场外促销、社区网格化、沙龙、赶集、群主制、VIP会员发展目标、每位员工赠券名额,每周五公众号与社群时段推送、小程序更新与线上销售额达成、来客数达成、总部及分店每天群推送检查周六日场外促销图片、每周六沙龙或赶集图片,员工月会员发展目标每个店引流款商品指定,每位员工每月赠券派发统计
成交
锁定任意消费8折+员工送有时效的折扣券或免费券收银员标准话术执行,
裂变员工拓展会员、群主制、异业联盟、沙龙异业联盟与沙龙组织次数、发展的群主与会员数量统计
财务营业额
毛利率
费用贵重商品盘点、
损益
周单品生鲜损益
月库存导出

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