防范员工仲裁,一定要签这9个文件

很多小微企业老板,以为给员工签了劳动合同,就没有什么风险了,员工也告不到了。事实上,签劳动合同只是规避用工风险的基础操作,全面防范用工风险,避免劳动争议、劳动仲裁,一定要签这9个文件!

1、劳动合同!
入职和员工签劳动合同,规避未签劳动合同双倍工资的风险,同时在劳动合同中,尽量增加一些规避风险的条款,如加班费、社保、年休假、调岗、调薪等风险的事先约定,避免后续发生劳动争议扯皮不清!

2、入职登记表  
入职登记表除了要载有员工个人履历、紧急联系人等内容外,最关键的是要让员工承诺所填信息真实,且授权公司背调,以此规避职业仲裁及虚构简历谋得入职,导致的辞退赔偿风险!

3、录用条件确认书。
辞退试用期员工,只有能证明员工不符合录用条件的前提下,才不用赔偿!不签录用条件确认书,怎么证明员工不符合录用条件?而且录用条件一定要定性+定量相结合!

4、员工手册学习+签收表  
公司的规章制度,只有在公司能证明员工知晓制度的前提下才有效,张贴出来、发群里,员工完全可以说没看见!所以签完这个表,公司才可以依据规章制度管理或辞退员工!

5、考勤确认表
如果公司存在加班或周六日上班的情形,一定让员工签考勤确认表。这张表是证明员工有无加班或调休的证据,否则,员工主张自己加班却没发加班费,公司有理都说不清!(可以在合同里约定固定加班时间,其他加班必须申请)

6、绩效考核及绩效结果确认  
对于一些有业绩要求的岗位,员工入职的时候,一定要让员工签绩效考核表,每月还要对绩效结果进行签字确认。否则员工不承认有业绩要求,公司也无法证明员工有无完成业绩要求,是否胜任岗位!(每月目标确认书签名)

7、工资条
公司发工资,一定要让员工签工资条,而且还要写清楚各项金额是多少!否则员工离职仲裁公司,说公司没发提成、没发加班费,公司怎么自证清白!特别是有社保补贴的情形!

8、奖惩通知  
对于员工违规违纪的处罚,一定要让员工签字确认,并且要放进员工档案,多次违纪后依据公司制度辞退,缺少这个记录证据,公司就得赔偿!

9、离职表
无论是员工辞职,还是公司辞退都要写离职表,写清楚离职原因、离职结算费用明细,有无遗留未解决的劳动争议和纠纷。既能避免员工离职后再提被迫离职,又能避免员工离职后又以其他原因仲裁公司要赔偿!